Assemblée générale 2025
Légende
Les décisions prises pendant l’assemblée générale sont ajoutées au texte présenté (ci-dessous) sous la forme et la couleur de cet encadré
La feuille d’émargement est la suivante :
Quorum !
Sur les 49 lots:
- 24 copropriétaires sont présents
- 5 copropriétaires sont représentés Ce qui fait 29 votants
Nouveaux arrivants
- Marylène VAGANAY
Elle a emménagé dans le lot 46
Actions 2024
Matériels
Rappel, il est toujours possible d’emprunter du matériel (gratuitement).
Vous pouvez trouver la liste du matériel et le réserver sur le blog du lotissement.
https://www.syndicsoleillevant.preaux.me/blog/materiel
Nouveauté!
Une fiche d’état des lieux et détails pour le carburant à utiliser sont fournis
L’escalier
Un groupe de volontaires s’est chargé de remettre en place les gravillons. Merci donc à :
- lot 16 → Daniel Barret,
- lot 18 → Mr Pons,
- lot 31 → Jean-Michel Carrion,
- lot 42 → Michel Aubert,
- lot 44 → Angel Corral
L’escalier, bien que toujours en piteux état est déjà plus praticable. Cela nous permet de repousser les travaux.
C’est la deuxième année. Cela fonctionne, mais il faut chaque année recommencer l’opération.
Fissures dans la chaussée
En début d’année 2024, mais avant l’AG précédente, nous avons rebouché une partie des fissures. Le résultat est probant. Il y avait :
- Lot 30 : René Gaillard
- Lot 32 : Cyrille Préaux
- Lot 47 : Cédric Jacquey
Il faudra faire les fissures restantes au plus froid de cet hiver.
pensez-y !
Nous rappelons que l’entretien des trottoirs & chaussées est nécessaire afin d’éviter la prolifération de végétation ou de feuilles qui accélère leur détérioration.
Notez également, que lorsque vous faites intervenir des prestataires avec un impact sur trottoirs ou chaussées il est nécessaire de respecter le cahier des charges du lotissement (voir avec Gilbert Fortuna via le bureau)
Entretien du parc
- 1 tontes de 2023, facturée en 2024
- 2 tontes de 2024 avec la taille des haies.
- plantation de deux Griottiers
Nous sommes intervenus le 1° juin pour traiter les branches et débroussailler:
- Lot 06 : Gilbert Fortuna
- Lot 14 : Arthur Manipoud et Céline Pagis
- Lot 30 : René Gaillard
- Lot 32 : Cyrille Préaux
- Lot 38 : Patrice Montaland
- Lot 47 : Cédric Jacquey
Dépenses exceptionnelles
Nous avons fait intervenir un élagueur au mois de Juillet pour tomber les arbres le long de la montée de la rossignole.
Cela a couté 1644€.
Nous avons fait nettoyer les arbres morts dans le bois.
Cela a couté 1470€.
Nous avons fait abattre les arbres dangereux et morts le long des bordures entre le fossé et les habitations.
Cela a couté 1176€.
Nous avons fait abattre les arbres morts dans le verger.
Cela a couté 2736€
Servez-vous
Les copropriétaires peuvent ramasser les rondins de bois à terre.
L’eau du Grand Lyon
Les services de EAU DU GRAND LYON sont en train de procéder au remplacement de la conduite en PEHD,
pour tous les propriétaires, raccordant le regard contenant le compteur d’eau (dans votre propriété) à
la conduite principale d’adduction d’eau située sous les voiries du lotissement.
Les conduites en PEHD présentent des fissures de vieillissement et doivent donc être toutes remplacées.
voir le détail des explications dans la page d’information du 17 décembre.
À retenir
Vous avez noté
- qu’il est nécessaire de donner accès à votre propriété (par vous ou une personne de votre choix)
- que cela implique une coupure d’eau d’une demi-journée
- qu’il est possible qu’il soit nécessaire de faire une tranchée du point de raccordement à votre compteur
précision pendant l’AG
Les services de EAU DU GRAND LYON reprendront le chantier à partir du 13 janvier.
Les lots concernés par des coupures d’eau seront prévenus individuellement la veille ou l’avant-veille . Sauf cassure de la conduite, la coupure d’eau ne durerait que 2 à 3 heures. Si cassure et selon sa localisation, une tranchée sera creusée et les services peuvent avoir à déposer les haies / arbres sur le passage, sans prendre en charge une replantation: en effet il est interdit de planter des arbustes au-dessus d’une conduite d’eau.
Candélabres
À la sortie du lotissement du haut il y a une moitié de platine de candélabre qui ne fonctionne plus. Ils ne sont plus sous garantie. Comme il est contre un mur nous allons tourner la platine pour que le chemin soit éclairé normalement.
Signalez tout dysfonctionnement en envoyant un mail au bureau
Curage des regards
Il a été fait en 2023. Il faut veiller à le faire tous les 5 ans. Il apparait dans le Budget, pour que l’on pense à le faire en 2029
Entretiens des chaussées
Grâce à la vigilence de Gilbert Fortuna, les enrobés à froids ont-été remplacés. L’intervention sur la bouche à incendie est donc terminée.
Comptes 2024
Compte rendu du vote
Question concernant l’éclairage du chemin :
Ce point ne figure pas à l’ordre du jour car le conseil n’a pas trouvé de solution économiquement acceptable (ligne électrique à tirer… pour plus de 10 000 euros). Une solution pourrait être que les lots voisins mettent en place des lampes solaires avec radar. Les copropriétaires ayant des suggestions peuvent contacter le bureau
Il est procédé au vote concernant les comptes 2024. Ceux sont adoptés à l’unanimité des lots présents et représentés.
Élection du bureau
Renouvellement du conseil syndical :
Une seule liste s’est présentée :
la liste actuelle se soumet à une réélection. Le président interpelle l’assemblée pour prévoir son remplacement dans le futur. La liste actuelle est réélue à l’unanimité. Les copropriétaires sont invités à participer aux travaux et réunions, aussi pour se former
les dates de réunion seront communiquées dès que connues.
Actions 2025
Refonte du cahier des charges et du règlement de copropriété
Nous avions constitué une commission pour prendre ce sujet en compte. Cette commission ne s’est pas réunie en 2024. Est-ce qu’il y a encore des volontaires?
Si oui le résultat du travail de cette commission sera présenté en assemblée générale extraordinaire.
Warning
L’objectif de la commision:
- Vérifier si les documents actuels sont conformes 2.Connaitre nos obligations:
- Les documents,
- Leurs objectifs
- Les conditions de renouvellement
- comment se tenir à jour des obligations
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2589
Le fonctionnement est donc le suivant:
- fixer la forme (connaitre les obligations et les remplir)
- Faire une proposition sur le contenu des documents obligatoires
Les propositions seront soumises par mail à tous les copropriétaires et un sondage d’opinion réalisé via le site de sondage de la copropriété
Les copropriétaires des lots
- lot 3 : Mme Buisson,
- lot 6 : Mr Fortuna,
- lot 7 : Mr Motikian,
- lot 8 : Mme Pirrone,
- lot 30: Mr Gaillard,
- lot 32: Mr Préaux,
- lot 47: Mr Jacquey
s’étaient proposés pour constituer la commission de travail. Il faut que l’un d’eux préside.
Par ailleurs pour partir d’une base solide, il faut retrouver le dépôt en préfecture des statuts de l’association.
Warning
Mr Barret lot 16 accepte de se renseigner pour savoir si les statuts de l’association syndicale ont été déposés dans le passé et sous quel nom.
Décision Assemblée Générale
La commission est relancée. Le résultat du travail de cette commission sera présenté en assemblée générale extraordinaire, avec pour objectif que ces règlements soient appliqués.
En sont membres, les copropriétaires des lots
lot 3 : Mme Buisson, lot 6 : Mr Fortuna, lot 8 : Mme Pirrone, lot 30: Mr Gaillard, lot 32: Mr Préaux, Lot 36 : Mr Cazes Lot 38 : Mr Montaland lot 47: Mr Jacquey
Mr Cazes se propose pour présider cette commission.
Des documents existeraient dans les archives du secrétariat.
Le président les transmettra à la trésorière pour les rechercher s’ils existent encore.
Vitesse dans le lotissement
L’année dernière, le vote pour la sécurisation des chaussées, a été rejété à mains levées.
Vu les montants engagés il est nécessaire de prendre ce genre de décisions en assemblée générale extraordinaire.
C’est pourquoi nous allons planifier une assemblée en milieu d’année afin de regrouper les sujets :
- Sécurisation de la circulation
- Cahier des charges et réglement
Décision Assemblée Générale
La ou les AGE, seront planifiées durant l’année selon l’avancement des sujets.
Entretien des espaces verts et du bois
Il faut que cette année nous fassions
- Plantation d’arbres en remplacement des vieux
- Plantation de plantes le long des chemins pour les mettre en valeur
- Plantation de fleurs de prairies.
Décision Assemblée Générale
les copropriétaires intéressés (soumettre des plants, rencontrer l’intervenant 2024 -Mr Brun - pour partager ses conseils, identifier et repérer les essences et les plants adaptés à protéger) peuvent se manifester auprès bureau du bureau
Entretien des chaussées
Il va à nouveau falloir surveiller la fin des travaux (de l’EAU du GRAND LYON cette fois)
Lors de leur prestation, nous avons validé qu’ils remplaçaient les bouches à clef cassées/disparues
La fête des voisins
Elle aura lieu le 21 juin dans le bas du lotissement.
Décision Assemblée Générale
Elle aura lieu le 21 juin dans le bas du lotissement au tour d’un food truck « crêpes ».
Elle peut aussi se tenir dans le haut du lotissement si nous pouvons disposer d’un accès à l’électricité et à l’eau.
Budget 2024
Dans le cadre du budget les montants sont arrondis
Vote Budget
Le budget présenté corrigé du poste Curage des regards (1500 € passe à 0) est adopté à l’unanimité
La part par lot du fond de prévoyance (320€) et le montant des cotisations (200€) sont inchangés.
Les copropriétaires sont invités à régler les cotisations par virement ou en déposant (lot 15) un ou plusieurs chèques en précisant, si besoin, une date de décaissement au verso.
L’assemblée partage la galette en fin de réunion.