Assemblée générale 2022
La présentation utilisée pour l’assemblée générale est ici :
Préambule
Ces derniers temps, les mails envoyés avec une boîte mail standard ont été de plus en plus rejetés par les serveurs de mail. Certains ont classé nos mails en spam et d’autres ne les ont tout simplement pas délivrés.
Nous avons donc utilisé un système professionnel de distribution. Pour que celui-ci soit efficace il faut que vous ajoutiez l’expéditeur dans la liste de vos contacts et que vous répondiez au moins une fois à un mail de la liste.
Actions 2021
L’entretien du bois
Il y a deux types d’entretien. Les entretiens qui servent à embellir cet espace et ceux qui servent à le maintenir en état.
Warning
Ne pas réaliser régulièrement l’entretien finira par coûter cher à la copropriété.
On avait planifié pour l’amélioration des espaces verts :
- Étaler les copeaux des broyages précédents pour préparer la plantation de jachère fleurie (mellifère ?) → avant l’hiver
- Retourner la terre et planter les fleurs (printemps après la première tonte)
Et pour l’entretien proprement dit :
- 2 abattages + Fossé à nettoyer (après les tempêtes d’hiver)
- Chemin du sous-bois à nettoyer car la végétation commence à reprendre ses droits (avant le printemps)
- Gestion des tas de bois qui ne sont pas encore regroupés
- Destructions des ailantes qui sont bien reparties dans le bois
- Débroussaillage du sous bois
- 1 broyage
Il n’y a pas eu grand chose de fait cette année. On s’est attendu, peu de personnes se sont inscrites sur l’agenda et donc on a annulé. Pour autant certains pensaient venir si cela avait été organisé.
Les tempêtes nous ayant laissé tranquilles cette année, nous n’avons pas pris trop de retard.
Info
Il reste néanmoins à reporter à l’ordre du jour 2022 :
- Étaler les copeaux des broyages précédents
- Fossé à nettoyer
- Chemin du sous-bois à nettoyer
- Gestion des tas de bois qui ne sont pas encore regroupés
- Destructions des ailantes qui sont bien reparties dans le bois
- Débroussaillage du sous bois
- 1 broyage
Paysagiste
Pour rappel nous avons changé de paysagiste en 2021. Bilan :
- Moins cher
- Autonome
- Plus soigné
On a gagné au change
La poste
Le problème semble résolu
Suite au courrier contenant vos témoignages que nous avons fait parvenir à la poste, nous avons été contacté par la responsable de la distribution.
La responsable de la distribution a changé et prend le sujet au sérieux.
Elle veillera à ce que les réclamations soient prisent en compte. En revanche, elle ne peut pas faire grand chose pour des courriers non suivis.
Elle explique les problèmes que nous rencontrons :
- par des problèmes de personnel qu’elle ne nie pas
- par des problèmes d’adressages
Nous avons en effets 3 adresses officielles! et les adresses internes ne sont pas recensées
- Le 222 chemin des ferratières
- le 94 chemin de la rossignole
- le 620 route de Givors
et les adresses internes ne sont pas officielles
C’est pour ça qu’elle nous conseille (dans son courrier) de donner notre adresse du plus fin au plus large
- maison
- lotissement
- entrée du lotissement
- code postal
- ville
Les deux premières entrées n’étant pas officielle. Par ailleurs il n’y a pas vraiment de solution pour les habitants des lots Ronzons.
Pour que nos numéros de maisons soient codifiés il faut que la poste se rapproche de la mairie (ce que notre interlocutrice a dû faire) mais la prise en compte est plus ou moins longue)
Info
Si vous avez des contacts à la mairie et que vous pouvez récupérer des informations sur l’avancement de cette démarche, nous pourrons faire suivre l’information à tous les copropriétaires
Ce n’est pas la première fois que ce problème se pose. Nous avons eu du retard pour la pose de la fibre à cause de ça.
Panonceaux
Nous nous sommes quittés l’année dernière en attendant que quelques volontaires s’emparent du sujet.
Rien n’a été fait → Car personne ne s’est proposé pour réfléchir au besoin :
- Comment on pose les panonceaux
- Avec des mats dédiés
- Sur les mats des lampadaires
- Sur les clôtures
- Peinture au sol
- Où/combien on en pose
- Leur forme, Le texte
Ces questions étaient préalables à la réalisation d’un devis
Décision !
Par un vote à main levée, nous avons décidé de réaliser des panneaux ne comportant que des numéros de rues.
Ils seront positionnés à 3 endroits dans le bas du lotissement.
- Fixé sur le mur délimitant l’emplacement des poubelles
- Fixé sur le mur du transformateur
- Fixation à définir
le texte sur les panneaux sera donc :
du 39 au 47du 28 au 34du 17 au 23
les lots de 1 à 12 sont dans le haut du lotissement. les lots de 13 à 17, de 24 à 27 et de 35 à 38 ne sont pas fléchés.
Le budget pour l’installation de ces panneaux, ne doit pas dépasser 500€. Un copropriétaire propose de nous faire une maquette de panneaux en impression 3D.
Clôture le long de la falaise du bois
Rien n’a été fait.
- La dernière AG a écarté la solution du tas de bois
- devis garde de corps → trop cher
Reste la solution de poser un grillage qui n’est pas aux normes (nous ne sommes pas juristes)
- grillage spittés sur les troncs existants
- faire un grillage moins cher mais pas aux normes
Décision !
Vote à main levée pour une réalisation artisanale
Un grillage sera fixé par des attaches aux arbres le long de la falaise.
En plus de cela un panneau de danger sera apposé à l’entrée du bois
Fissures dans la chaussée
Après examen cet hiver nous n’avons pas jugé nécessaire d’intervenir
Réparation de l’escalier
On a un devis sérieux d’un montant de 59 176,80 €
Dans le budget 2022 nous proposons de réaliser une provision pour pouvoir engager une telle somme.
Dans l’assistance, il a été proposé de ne pas attendre:
- Soit en faisant un prêt au nom de l’association
- Soit en faisant un devis moins cher. (En imaginant un escalier en métal plutôt qu’un escalier traditionnel)
Décision !
En tout état de cause, une commission s’est constituée pour réfléchir au sujet. Elle se compose des personnes suivantes :
- Lot03 : Marie-Noëlle Buisson
- Lot06 : Gilbert Fortuna
- Lot10 : Pascal Silva
- Lot30 : René Gaillard
- Lot32 : Cyrille Préaux
Si vous souhaitez vous joindre à cette commission, faites le savoir en écrivant au bureau : syndicSoleilLevant@gmail.com
Comptes 2021
Disponibilités au 01 janvier 2021
| Poste | Réel (€) |
|---|---|
| Compte CM | 1 366,07 |
| Livret CM | 30 671,07 |
| Compte CA | 181,47 |
| Espèces | 19,95 |
| Total | 32 238,66 |
Le livret CM contient le fond de réserve, dont le montant est arbitrairement fixé à : 15 680 €
Revenus
| Sources | Réel (€) |
|---|---|
| Cotisations | 9 800,00 |
| Ronzon | 1 480,00 |
| Intérêts Livret | 165,72 |
| Total | 11 445,72 |
Un seul retardataire, et toujours le même. On progresse !
Dépenses
Dépenses courantes / frais fixes
| Dépenses | Budget (€) | Réel (€) |
|---|---|---|
| EDF | 900,00 | 970,46 |
| Assurances | 533,63 | 533,63 |
| Frais de Bureau | 58,00 | 58,00 |
| Impôts | 600,00 | 617,00 |
| Total | 2 179,09 |
Dépenses courantes / frais
| Dépenses | Budget (€) | Réel (€) |
|---|---|---|
| Espaces verts | 2 540,00 | 2 158,65 |
| Fête des voisins | 600,00 | 718,00 |
| Bois & Entretien | 2 000,00 | 0,00 |
| Frais AG | 100,00 | 0,00 |
| Services | 1 000,00 | 0,00 |
| Total | 2 876,65 |
Entre le covid et les incompréhensions, nous n’avons rien fait dans le bois, et l’AG à distance n’a pas entrainé de frais.
Quant aux services, il n’y a pas eu de consensus pour mettre une benne ou autre.
Dépenses exceptionnelles
| Dépenses | Budget (€) | Réel (€) |
|---|---|---|
| Travaux dans le parc | 1 500,00 | 460,54 |
| Arceaux | 300,00 | 234,72 |
| Réfection escalier | 10 000,00 | 0,00 |
| Total | 695,26 |
La réfection de l’escalier a été repoussée.
En Résumé
Sur les revenus de 11 445,12€ nous avons dépensé 5 751,00€ ce qui représente un écart de budget de -14 381,00€
Avoir fin 2021
| Poste | Réel (€) |
|---|---|
| Compte courant CM | 3 015,07 |
| Livret CM | 34 716,89 |
| Compte CA | 181,47 |
| Espèces | 19,95 |
| Total | 37 933,38 |
Conclusion !
Le livret est divisé en :
- fond de prévoyance 15 680€ : inchangé
- et fond disponible de 19 036,89€
Vote !
le vote à bulletin secret valide les comptes à l’unanimité
Actions 2022
Arceaux
Nous avons posé les arceaux en ce début d’année. Merci aux voisins qui ont fourni eau et électricité
Paysagiste
Nous conservons le même paysagiste et pour baisser le prix nous avons aménagé l’espace vert pour lui permettre de passer moins de temps lors des tontes.
Vote !
Suite à l’échec de la végétalisation du coin autour de la bouche d’incendie dans le haut du lotissement, nous allons étudier la possibilité de minéraliser cette partie.
Entretien du bois
1° Partie
En ce début d’année nous avons :
- Enlever les souches
- Détruit le mur en ruine
- aplanit l’espace « fête des voisins »
- Tracé un chemin dans l’espace vert
- Acheté des tables pour aménager 2 aires de pique-nique.
Vote !
L’achat de tables a été rejeté par un vote à main levée. Elles seront donc revendues.
Il faut gratter et semer les chemins, nous prévoyons une séance collective pour le faire. Une invitation sera bientôt envoyée.
2° Partie
Pour la dernière année nous allons essayer de faire par nous même. En guise d’incentive nous proposons une remise d’¼ de cotisation par participation
Vote !
Par un vote à main levée, il est établit que les participants à une journée d’entretien verraient leur cotisation diminuée de 50€.
Matériels
Le matériel ne se loue plus ! Il s’emprunte.
- 1 débroussailleuse : STIHL THERMIQ
- 1 tronçonneuse : STIHL THERMIQ
- 10 visières de protection faciale
- 1 scie de Jardinier
- 2 coupe-branches à crémaillière
- Un appareil à hot-dogs
Budget 2022
Disponibilités au 01 janvier 2022
| Poste | Réel (€) |
|---|---|
| Compte CA + CM | 3 197 |
| Livret CA + CM | 34 717 |
| Espèces | 20 |
| Total | 37 933 |
Info
Notez que le livret contient le fond de réserve qui est constant à 15 680€
Revenus
| Sources | Réel (€) |
|---|---|
| Cotisations | 9 800,00 |
| Ronzon | 1 480,00 |
| Intérêts Livret | 150,00 |
| Total | 11 430,00 |
Info
Le montant pourra être inférieur en fonction du taux de participation aux travaux d’entretien.
Dépenses courantes / frais fixes
| Dépenses | Budget (€) |
|---|---|
| EDF | 1020,00 |
| Assurances | 544,00 |
| Frais de Bureau | 60,00 |
| Impôts | 620,00 |
| Total | 2 244,00 |
Dépenses courantes / frais
| Dépenses | Budget (€) |
|---|---|
| Espaces verts | 2 000,00 |
| Bois & Entretien | 2 000,00 |
| Frais AG | 100,00 |
| Fête des voisins | 1 000,00 |
| Total | 5 100,00 |
Dépenses exceptionelles
| Dépenses | Budget (€) |
|---|---|
| Travaux dans le parc | 5 215,00 |
| Clôture | 2 000,00 |
| Arceaux | 60,00 |
| Total | 7 275,00 |
Avoir fin 2022
| Poste | Budget (€) |
|---|---|
| Compte CA + CM | 2 000,00 |
| Livret CM | 32 724,00 |
| Espèces | 20,00 |
| Total | 34 744,00 |
Le livret est divisé en :
- Fond de prévoyance 15 680€ → inchangé
- Fond disponible de 9 044€
- Provision Escalier de 8 000€
Info
La quote part du fond de prévoyance par lot reste de 320€
La cotisation reste à 200€ à régler avant le 31/06
Vous pouvez déposer un chèque à l’ordre de l’« association syndicale du soleil levant » que vous déposerez dans la boîte aux lettres de Mme Gardaix (Lot 15) ou par virement
Vote !
le vote à bulletin secret valide le budget à l’unanimité
La fête des voisins
Elle aura lieu le 11 juin
Élection du bureau
Une seule liste s’est présentée. Le bureau s’élargit, Réné Gaillard nous rejoint.
Vote !
Le bureau suivant est élu :
- Cyrille Préaux
- Jean-François Miellet
- Évelyne Gardaix
- Cédric Jacquey
- Gilbert Fortuna
- René Gaillard
prochaine élection en 2025