Assemblée générale 2024
La feuille d’émargement est la suivante :
Quorum !
Sur les 49 lots :
- 29 copropriétaires sont présents
- 6 copropriétaires sont représentés
Ce qui fait 35 votants
Nouveaux arrivants
- Arthur Manipoud
- Céline Pagis
Ils ont emménagé dans le lot 14
Actions 2023
et début 2024
Matériels
Rappel, il est toujours possible d’emprunter du matériel (gratuitement).
Vous pouvez trouver la liste du matériel et le réserver sur le blog du lotissement.
https://www.syndicsoleillevant.preaux.me/blog/materiel
L’escalier
Un groupe de volontaires s’est désigné pour remettre en place les gravillons
- lot 16 → Daniel Barret,
- lot 31 → Jean-Michel Carrion,
- lot 38 → Patrice Montaland,
- lot 42 → Michel Aubert,
- lot 44 → Angel Corral
L’escalier, bien que toujours en piteux état est déjà plus praticable. Cela nous permet de repousser les travaux.
Il n’y a pas eu de grosses pluies cet hiver. Mais il faudra chaque année recommencer l’opération.
Qui est volontaire pour refaire l’opération en 2024?
Note
Les Lots
- 16 Mr Barret,
- 18 Mr Pons,
- 31 Mr Carrion,
- 38 Mr Montaland,
- 42 Mr Aubert,
- 44 Mr Corral
Fissures dans la chaussée
Nous avons agi pour réduire les fissures.
Par le froid de février, 3 volontaires ont passé de l’enduit sur une partie des fissures. Le résultat est probant. Il faudra faire les fissures restantes au prochain hiver.
Nous rappelons que l’entretien des trottoirs & chaussées est nécessaire afin d’éviter la prolifération de végétation ou de feuilles qui accélère la détérioration. Notez également, que lorsque vous faites intervenir des prestataires avec un impact sur trotoirs ou chaussées il est nécessaire de respecter le cahier des charges du lotissements (voir avec Gilbert Fortuna via le bureau ou le blog)
Intervention sur la bouche à incendie
Suite à l’intervention l’année dernière sur la vanne du poteau incendie , le GrandLyon a fait reboucher la route et fait remplacer l’enrobé à froid temporaire qu’ils avaient laissé.
Lors d’une autre intervention de l’enrobé à froid a été déposé. Gilbert Fortuna va veiller à ce que l’intervention de remplacement soit faite.
Entretien du parc
2 tontes uniquement (dont une comptabilisée en 2024), Plantation de pelouse, de plans de chêne et curage des rigoles par 3 volontaires.
Curage des regards
Il faudra veiller à le faire tous les 5 ans. Cela n’avait pas été fait depuis bien longtemps. Il n’est plus possible de le faire soi-même à cause des règles de traitement des déchets. ceux-ci ne sont plus acceptés en déchetterie.
Comptes 2023
Actions 2024
Refonte du cahier des charges et du règlement de copropriété
Lors de la réécriture de nos statuts, nous avions acté qu’ils se suffisaient et que les règlement et statuts de copropriété étaient caduques.
Ce point semble à revoir, suite aux infos transmises par un géomètre intervenu chez l’un de nos copropriétaires.
La lecture passionnante de ces deux documents montre qu’ils ne sont plus adaptés. Ils ont 40 ans. Il faut donc valider s’ils sont obligatoires et si tel est le cas leur contenu.
Après recherches, le règlement est obligatoire et le cahier des charges encadre la gestion des parties communes. La rédaction doit être revue par un notaire et il faut prévoir environ 3000 €.
Exemple d’article :
- art. 8.03 → on ne peut pas faire payer Ronzon pour accéder à sa propriété
- art. 11.02 → division interdite des lots
- art. 13.01 → on ne peut pas fermer le lotissement
- art. 13.04 → les copropriétaires ne peuvent refuser qu’on les mette sur les clotures
- art. 13.07 → responsabilité des dégradations
- art. 22.02 → interdiction d’étendre le linge
- art. 22.03 → chiens qui aboient sont interdits
la discussion à divergée et une demande a été exprimée.
Warning
Demande de pose de panneaux «propriété privée et limitation à 20km/h»
Nous proposons de constituer une commission pour prendre ce sujet en compte.
Qui est volontaire?
Warning
L’objectif de la commision :
Vérifier si les documents actuels sont conformes
Connaitre nos obligations :
- Les documents,
- Leurs objectifs
- Les conditions de renouvellement
- comment se tenir à jour des obligations
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2589
Le fonctionnement est donc le suivant:
- fixer la forme (connaitre les obligations et les remplir)
- Faire une proposition sur le contenu des documents obligatoires
Les propositions seront soumises par mail à tous les copropriétaires et un sondage d’opinion réalisé avant la prochaine assemblée générale. (voir si ce sondage peut se faire par formulaire web ou s’il nécessite une AG)
Les copropriétaires des lots
- lot 3 : Mme Buisson,
- lot 6 : Mr Fortuna,
- lot 7 : Mr Motikian,
- lot 8 : Mme Pirrone,
- lot 30: Mr Gaillard,
- lot 32: Mr Préaux,
- lot 47: Mr Jacquey
se proposent pour constituer la commission de travail.
Par ailleurs pour partir d’une base solide, il faut retrouver le dépôt en préfécture des statuts de l’association
Warning
Mr Barret lot 16 accepte de se renseigner pour savoir si les statuts de l’association syndicale ont été déposés dans le passé et sous quel nom.
Extinction des lampadaires
Extinction de l’éclairage entre minuit et 5 heures du matin :
Cette mesure n’est pas proposée par mesure écologique, en faveur de la biodiversité ou encore pour réduire la consommation d’électricité mais pour s’aligner avec le choix de la mairie d’éteindre.
Suite à la mise en place d’un Interupteur horaire et le remplacement des fusibles par des disjoncteurs. la consommation en heures creuses a baissée de 23%, passant de 5138 kwh à 3973 kwh.
Même dans le cas où la mairie reprendrait les éclairages de nuit (c’était une expérience) nous maintiendrons la coupure des candélabres de nuit.
Note
L’extinction nocturne des lampadaires est confirmée.
Éclairage des chemins
Après analyse, les premiers budgets sont trop chers.
Une solution alternative est à l’étude, basée sur des éclairages solaires près du sol.
Le problème étant en partie lié aux crottes de chiens, Il est envisagé de poser une poubelle et un distributeur de sacs à crotte pour inciter les propriétaires des chiens à ramasser les excréments déposés par leur animal.
Note
Il est décidé d’aménager un éclairage solaire dans le chemin entre les lots …..
Vitesse dans le lotissement
Après avoir analysé, mesuré, évalué, pesé, envisagé toute une après-midi les zones, les dangers, les solutions, les coûts et les opportunités, Le groupe de travail s’est rendu compte que les solutions envisagées en assemblée n’étaient pas optimales.
Le groupe a diffusé le compte-rendu de son travail, par mail, le 17 octobre dernier.
En revanche, le problème demeurant, et les membres de la commission étant pugnaces, ils proposent une nouvelle solution. Définir des bandes piétonnes dans les zones les plus dangereuses.
Cela devrait contribuer à réduire la vitesse en rendant les croisements de véhicules moins naturels. Permettre le passage de camions. (les camions poubelles par exemple), sans ajouter de nuisances ni être la solution la plus onéreuse.
En chiffres, Le coût est compris entre 19 000 € et 22 500 € dont 10 000 de matière première (déplacé)
Ce chantier étant considéré comme prioritaire le financement du coût total peut -être :
- Pris sur la cagnotte constituée pour l’escalier
- Divisé par deux et exécuté sur deux ans si les travaux sont réalisés apr des volontaires
À court terme nous poserons un panneau 20 km/h à l’entrée du lotissement.
Note
La proposition de la solution de mise en place d’un revêtement est rejetée par un vote à mains levées.
Entretien du bois
Warning
Il a été demandé par certains copropriétaires de :
- faire réaliser une tonte à court terme
- faire des proposition d’aménagement des zone vertes dans le haut du lotissement
- faire entretenir le rond point en haut du lotissement
Il faut que cette année nous fassions
- nettoyage du bois
- Élagage des arbres qui menacent de tomber sur les clotures des maisons qui bordent la prairie
- Élagage du bois le long de la cloture pour la protéger
- Plantation d’arbres en remplacement des vieux
- Plantation de plantes le long des chemins pour les mettre en valeur
- Regroupement des tas de bois
Entretien des chaussées
il faut surveiller la fin des travaux (enrobage à froid), remplacer les bouches à clef et finir la réparation des fissures
Note
Le Bureau peut en faire l’achat, mais doit vérifier avant qui en est le propriétaire, pour, le cas échéant le facturer
Achat de matériel
proposition d’acheter un broyeur de végétaux pour aider au compostage
Note
L’achat d’un broyeur de végétaux est rejeté par un vote à mains levées.
Moustiques
Seule action collective possible, Nous devrons agir pour nettoyer les regards à grille du lotissement où l’eau stagne.
Comment prévenir leur prolifération à l’échelle individuelle ?
Pour éviter la prolifération de cette espèce en détruisant les lieux de ponte, il faut :
- Vider régulièrement ou supprimer les coupelles sous les pots de fleurs, vases… ou les remplir de sable afin de conserver l’humidité sans qu’il y ait d’eau stagnante ;
- Ranger, à l’abri de la pluie, les seaux, le matériel de jardinage, les jouets ou encore les récipients divers ;
- Recouvrir les bidons de récupération d’eau à l’aide d’un filet moustiquaire ou de tissu ;
- Curer les gouttières pour faciliter le bon écoulement des eaux.
Et n’hésitez pas à diffuser auprès de vos voisins et de vos proches ces bonnes pratiques !
Budget 2024
Dans le cadre du budget les montants sont arrondis
Note
Budget 2024 : Le budget avec les décisions prises est accepté par 30 votes Pour et 4 votes Contre, un départ ayant été enregistré avant la fin de la réunion. Le document actualisé Budget 2024 post AG est joint à ce compte-rendu.
Le budget modifié est alors :
La fête des voisins
Elle aura lieu le 29 juin dans le bas du lotissement